4 Desafiaments al construir un equip comptable d’èxit

Buscar un equip comptable que tingui talent i que estigui motivat pot semblar una tasca monumental. Alguna vegada t’has trobat en aquesta situació? És una lluita comuna per a moltes empreses. Alguns dels principals desafiaments són els següents:

Desafiament 1: Trobar el Talent Adequat

Imagina aquesta situació: la teva empresa està creixent, necessites urgentment un administratiu comptable, però sembla que no hi ha candidats qualificats a la vista. És frustrant, oi? L’escassetat de talent en comptabilitat és una realitat que moltes empreses s’enfronten avui dia.

L’escassetat de professionals comptables és un gran problema que s’ha agreujat per diversos factors, entre els quals s’inclouen l’envelliment de la força laboral, la complexitat creixent de les regulacions financeres i l’evolució tecnològica en l’àmbit comptable.

Factors que contribueixen a l’escassetat de professionals comptables

1. Envelliment de la Força Laboral Molts comptables amb experiència estan assolint l’edat de jubilació, la qual cosa redueix el nombre de professionals disponibles al mercat. Aquest fenomen crea un buit que no s’està omplint amb prou rapidesa.
2. Complexitat de les Regulacions Les regulacions financeres i fiscals són cada vegada més complexes, i la normativa és diferent a cada país, la qual cosa requereix un nivell més alt de coneixement i especialització. Les empreses busquen professionals amb habilitats avançades i experiència, cosa que limita el grup de candidats adequats.
3. Evolució Tecnològica : La digitalització i l’automatització a la comptabilitat han canviat la naturalesa del treball comptable. Les empreses ara necessiten professionals que no sols tinguin coneixements comptables tradicionals, sinó també habilitats en programari comptable i analítica de dades.
4. Desajust d’habilitats : Hi ha una discrepància entre les habilitats que els nous graduats posseeixen i les que les empreses requereixen. La formació acadèmica de vegades no està alineada amb les necessitats pràctiques del mercat laboral.

Descobreix més sobre els motius de la manca de professionals comptables al nostre post “El Contable: La manca de Professionals en 5 punts” .

Estratègies per trobar perfils de comptabilitat

1. Fomentar el Desenvolupament Professional Intern Una estratègia efectiva és invertir en la capacitació i el desenvolupament dels empleats actuals. Les empreses poden oferir programes de formació continuada i oportunitats per obtenir certificacions professionals de programari com A3, Holded, Sage, etc.
2. Col·laboració amb Institucions Educatives : Les empreses poden establir aliances amb universitats i centres educatius per crear programes de pràctiques professionals. Aquestes col·laboracions poden ajudar a identificar i atreure talent jove abans que ingressin al mercat laboral.
3. Ús de Plataformes de Reclutament Especialitzades : Les plataformes d’ocupació enfocades a la comptabilitat i les finances poden ser una eina valuosa. Llocs web com LinkedIn, Glassdoor i portals específics del sector comptable permeten a les empreses accedir a una base de dades de candidats qualificats.
4. Oferir Beneficis Competitius : Per atraure i retenir talent, les empreses han d’oferir paquets de compensació atractius. Això inclou no només salaris competitius, sinó també beneficis addicionals com ara horaris de treball flexibles, opcions de teletreball i un bon equilibri entre la vida laboral i personal.
5. Reclutament Internacional En alguns casos, cercar talent a l’estranger pot ser una solució viable. Les empreses poden utilitzar visats de treball i altres programes d’immigració per atraure professionals altament qualificats d’altres països.
6. Promoció de la Marca de l’Empleador : Desenvolupar una reputació com un excel·lent lloc per treballar pot atraure els millors talents. Les empreses poden treballar en la seva cultura corporativa i en la seva imatge pública per ser vistes com a ocupadors d’elecció al sector comptable.

Conclusió

Trobar el talent adequat en comptabilitat requereix una combinació destratègies innovadores i un enfocament proactiu en el desenvolupament del personal. L’escassetat de professionals comptables és un desafiament significatiu, però amb les tàctiques adequades les empreses poden superar aquestes dificultats i construir equips comptables forts i competents. La clau és adaptar-se a les tendències del mercat laboral i invertir en el creixement i el benestar dels empleats, assegurant així una base sòlida de talent comptable per al futur.

Desafiament 2: Mantenir l’equip comptable Motivat

Imagina que finalment has trobat l’administratiu comptable perfecte, però després d’uns mesos, el seu entusiasme comença a esvair-se. Et sona familiar? La manca de motivació i creixement pot fer que fins i tot els millors empleats considerin buscar oportunitats en un altre lloc.

Mantenir l’equip comptable motivat és cabdal per a l’èxit de qualsevol organització. Els tècnics comptables tenen un paper essencial en la gestió financera i el compliment normatiu, i la seva motivació influeix directament en l’eficiència i la precisió del treball realitzat. Algunes de les principals estratègies per mantenir els professionals comptables compromesos i motivats són les següents:

Creació de Plans de Promoció i Formació

1. Desenvolupament Professional Continu : És fonamental oferir oportunitats de formació i desenvolupament professional. Això inclou cursos, tallers, seminaris i accés a certificacions professionals. La inversió en el creixement professional dels empleats no només millora les seves habilitats, sinó que també demostra que l’empresa en valora el progrés i el futur dins l’organització.
2. Plans de Carrera Claros : Els empleats necessiten veure un camí clar cap a l’avenç dins de l’empresa. Això es pot aconseguir mitjançant la definició de plans de carrera detallats que incloguin metes a curt i llarg termini, i els passos necessaris per assolir-les. La possibilitat de pujar motiva els empleats a esforçar-se i millorar constantment.

Reconeixement de l’esforç i treball

1. Reconeixements i Recompenses Implementar sistemes de reconeixement formal i informal és vital. Això pot incloure premis per exercici, bonificacions, agraïments públics i privats, i altres incentius que valorin i reconeguin l’esforç i els èxits dels empleats. El reconeixement oportú i sincer pot augmentar significativament la moral i la motivació.
2. Feedback Constant : Proveir retroalimentació constructiva de manera regular ajuda els empleats a comprendre els seus punts forts i àrees de millora. El feedback positiu reforça comportaments desitjables i el negatiu, si es fa servir adequadament, pot orientar el desenvolupament de l’empleat.

Empatia cap a l’Empleat

1. Escolta Activa : Els líders han de practicar l’escolta activa, demostrant que es preocupen per les opinions, preocupacions i suggeriments dels seus empleats. Això genera un ambient de confiança i respecte mutu.
2. Suport a Moments de Necessitat : Mostrar empatia i comprensió durant els moments difícils, ja siguin problemes personals o professionals, pot enfortir la lleialtat i el compromís de l’empleat. L’empatia al lideratge fomenta un entorn laboral saludable i solidari.

Conciliació Personal i Laboral

1. Horaris Flexibles : Oferir horaris de treball flexibles permet als empleats equilibrar millor les seves responsabilitats laborals i personals. La flexibilitat pot ser especialment valuosa a la comptabilitat, on els pics de treball poden ser intensos però cíclics.
2. Teletreball L’opció de treballar des de casa, almenys parcialment, pot millorar significativament la satisfacció laboral. El teletreball redueix l’estrès associat amb els desplaçaments i proporciona als empleats més control sobre el seu entorn de treball.
3. Programes de Benestar : Implementar programes que promoguin la salut física i mental, com ara gimnasos corporatius, serveis d’assessorament i activitats recreatives, contribueix a un millor equilibri entre la vida laboral i personal.

Conclusió

Mantenir l’equip comptable motivat requereix un enfocament integral que combini oportunitats de desenvolupament professional, reconeixement constant, empatia i un equilibri saludable entre la feina i la vida personal. Les empreses que inverteixen en aquestes àrees no només retindran els seus empleats talentosos, sinó que també crearan un ambient de treball positiu i productiu. La motivació de l’equip comptable és essencial per garantir la precisió, l’eficiència i l’èxit financer de l’organització.

Desafiament 3: Mantenir la Passió en el Treball Diari

Imagina el teu equip comptable enfrontant la rutina diària de tasques financeres, amb poca varietat i reconeixement. És fàcil perdre la motivació en una situació així.

Mantenir la passió a la feina diària d’un comptable pot ser un desafiament, atès que la naturalesa del treball comptable sovint implica tasques repetitives i rigoroses. Tot i això, és fonamental per al benestar de l’empleat i l’eficiència de l’empresa que els comptables se sentin apassionats i compromesos amb la seva feina. Aquí s’exploren diverses estratègies per mantenir viva aquesta passió, enfocant-se en la fixació de petits reptes i la rotació de tasques.

Necessitat de Trencar la Rutina

1. Fixació de Petits Reptes : Els reptes petits i assolibles poden revitalitzar la motivació i l’interès en el treball diari. Establir objectius específics ia curt termini, com ara millorar l’eficiència en un procés, aprendre una nova habilitat o completar una tasca abans del previst, pot proporcionar un sentit d’assoliment i progrés continu.
   • Gamificació : Implementar elements de gamificació, com ara puntuacions, recompenses i competències amistoses, pot fer que les tasques rutinàries siguin més atractives.
   • Projectes Especials : Assignar projectes que requereixin una anàlisi profunda o la implementació de noves tecnologies pot oferir una oportunitat per al desenvolupament professional i personal.
2. Rotació de Tasques : Canviar periòdicament les tasques i responsabilitats entre els membres de l’equip ajuda a reduir la monotonia i mantenir l’interès. La rotació de tasques també pot millorar la versatilitat i comprensió global de les operacions de l’empresa.
   • Diversificació de Responsabilitats : Alternar entre tasques com la comptabilitat general, l’auditoria interna, la gestió d’impostos i l’anàlisi financera pot proporcionar una varietat estimulant de desafiaments i aprenentatges.
   • Assignació de Rols Temporals : Permetre que els empleats assumeixin rols de lideratge o participin en diferents equips de projectes pot ampliar les seves perspectives i habilitats.

Estratègies Addicionals per Mantenir la Passió

1. Formació Contínua : Oferir oportunitats regulars de capacitació i desenvolupament professional manté els empleats actualitzats amb les últimes tendències i tecnologies comptables. Això no només millora la seva competència tècnica, sinó que també pot revifar el seu entusiasme per la feina.
2. Reconeixement i Apreciació : Assegurar-se que els equips comptables se sentin valorats és crucial. El reconeixement freqüent pel bon exercici i l’esforç extra pot augmentar significativament la moral i la motivació.
   • Premis i Bonificacions : Implementar un sistema de premis i bonificacions basat en l’exercici pot incentivar els empleats a esforçar-se més ia mantenir la seva passió per la feina.
   • Agraïment Personal : Gestos simples com agraïments personals i reconeixement en reunions poden tenir un gran impacte en la motivació de l’equip.
3. Projectes Col·laboratius : Fomentar la col·laboració en projectes permet als comptables treballar en equip, compartir coneixements i aprendre els uns dels altres. Això pot crear un sentit de comunitat i pertinença, cosa que és fonamental per mantenir la passió.
4. Autonomia i Responsabilitat : Donar als empleats un major grau d’autonomia i responsabilitat pot augmentar el seu sentit de propietat sobre la seva feina. Permetre’ls prendre decisions i liderar iniciatives pot ser molt motivador.
5. Ambient de Treball Positiu : Crear un ambient de treball positiu, amb una bona comunicació, respecte mutu i suport, pot contribuir significativament a mantenir la passió a la feina. Un entorn laboral saludable i estimulant és essencial per al benestar i la motivació dels empleats.

Conclusió

Mantenir la passió a la feina diària d’un equip comptable requereix un enfocament proactiu i multifacètic. En trencar la rutina mitjançant la fixació de petits reptes i la rotació de tasques, i en implementar estratègies addicionals com la formació contínua, el reconeixement, la col·laboració, l’autonomia i la creació d’un ambient de treball positiu, les empreses poden assegurar que els seus comptables se sentin motivats i apassionats per la feina. Aquesta dedicació no només millora el rendiment individual, sinó que també contribueix a lèxit general de lorganització.

Desafiament 4: Integració de Noves Tecnologies

Els equips comptables s’enfronten sovint al repte d’adaptar-se a noves tecnologies i sistemes que poden canviar dràsticament els seus fluxos de treball habituals.

Integrar noves tecnologies en l’àmbit de la comptabilitat presenta un desafiament significatiu per a moltes empreses, però també ofereix grans oportunitats per millorar l’eficiència i la productivitat. La ràpida evolució de la tecnologia ha dut a l’aparició d’eines i programari que poden transformar la manera com els comptables fan la seva feina. Tot i això, l’adopció d’aquestes tecnologies requereix una planificació acurada, capacitació adequada i un canvi de mentalitat.

Necessitat d’Aprendre Noves Eines i Programari Digital

1. Capacitació i Actualització Constant : Per aprofitar al màxim les noves tecnologies, els equips comptables han de rebre capacitació contínua. Això inclou aprendre a utilitzar programari de comptabilitat avançada, eines danàlisi de dades, i plataformes dautomatització.
   • Programari de Comptabilitat : Programes com A3 Assessor, A3 ERP, A3 Innuva, Holded, Sage 50 o Sage Despatxos són essencials per a la gestió comptable moderna. Aquests sistemes integren diverses funcions, des de la gestió de llibres fins a l’anàlisi financera, i faciliten el treball comptable.
   • Eines d’Anàlisi de Dades : Les plataformes d’anàlisi com Microsoft Power BI, Tableau o Google Data Studio permeten als comptables interpretar grans volums de dades de manera més eficient, proporcionant insights valuosos que poden informar la presa de decisions estratègiques.
2. Automatització de Tasques Tedioses : Les tecnologies d’automatització, com l’automatització robòtica de processos (RPA), poden manejar tasques repetitives i tedioses, com l’entrada de dades i la generació d’informes.
   • RPA : Els bots de RPA poden realitzar tasques repetitives de manera ràpida i precisa, alliberant temps perquè els comptables es concentrin en activitats més estratègiques.
   • Intel·ligència Artificial : La IA pot analitzar patrons en les dades comptables per detectar errors o fraus, millorant la precisió i seguretat dels processos comptables.
3. Millora de la productivitat : La implementació de tecnologies digitals pot millorar significativament la productivitat. Eines de col·laboració al núvol, com Google Workspace i Microsoft 365, permeten als equips treballar junts de manera més eficient, fins i tot si estan en ubicacions diferents.
   • Col·laboració al Núvol : L’accés remot a documents i la capacitat de treballar en temps real en fitxers compartits facilita la col·laboració i redueix el temps necessari per completar tasques.
   • Programari de Gestió de Projectes : Eines com Asana i Trello ajuden els equips comptables a organitzar tasques, establir terminis i seguir el progrés de projectes, millorant la gestió del temps i l’eficiència operativa.
   • Aplicacions de comunicació: apps com Slack permeten crear equips de treball i contribueixen a una comunicació fluida organitzada per projectes o temes.

Conclusió

La integració de noves tecnologies en l’àmbit de la comptabilitat és essencial per millorar la productivitat i agilitzar les tasques repetitives i tedioses. No obstant això, aquest procés presenta desafiaments significatius, incloent-hi la necessitat de capacitació contínua, la gestió de la resistència al canvi i la garantia de seguretat i compliment. En abordar aquests desafiaments de manera proactiva i estratègica, les empreses poden aprofitar al màxim les oportunitats que ofereixen les noves tecnologies, transformant les operacions comptables i mantenint-se competitives en un entorn empresarial en constant evolució.

Infografia Construint un equip comptable d’èxit

A continuació et deixem una infografia com a resum sobre els 4 desafiaments a l’hora de construir un equip comptable.

Descarrega aquí la infografia 4 Desafiaments en construir un equip comptable d’èxit: